L'ADIRA recrute !

ASSISTANT (H/F), BASÉ AU SIÈGE DE MULHOUSE.

 

Missions :

L’assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien deux responsables de développement au travers des actions suivantes :

1-      Contribuer au déploiement du plan de prospection annuel de chaque responsable de développement :

• Prendre les RDV avec les entreprises ciblées.
• Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec ses responsables.
• Mettre à jour l’outil de gestion de projet Eudonet.

2-      Appuyer la préparation et le suivi des RDV :

• En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et de dossiers à remettre aux entreprises le cas échéant.
• En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Eudonet, recherches documentaires éventuelles…

3-      Être en relai de l’action de veille et de l’information émanant des territoires pour identifier les thèmes d’intérêt communs, les événements pertinents…

4-      Missions transversales :

• Appui opérationnel aux évènements organisés par l’ADIRA sur le territoire.
• Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences….

Aptitudes attendues :

• Curiosité, autonomie, rigueur.
• Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
• Appétence pour la prise de contact téléphonique.
• Discrétion et capacité à travailler en toute confidentialité.

Compétences requises :

• Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
• Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.

Organisation du travail :

CDI à temps plein.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :

• Par courrier : ADIRA – Pôle Bas-Rhin – Immeuble « Le Sébastopol » – 3 Quai Kléber – 67000 Strasbourg
• Par mél : veronique.hermges@adira.com