L'ADIRA recrute !

Assistant Pôle Marque et Réseaux (H/F), basé à Colmar

Missions :

• Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous apportez un appui aux chefs de projets par :
  • La prise en charge d’activités classiques de secrétariat : gestion des appels téléphoniques et agendas, frappe de courriers, classement, etc.
  • La rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions d’équipe.
  • La contribution à l’organisation d’événements liés aux dispositifs de la Marque Partagée Alsace.
• Vous participez à la gestion des projets : recherche et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de projets, création de filtres et/ou tableaux de bord permettant un suivi des projets par le Directeur de Pôle.
• Vous assurez la gestion administrative du Pôle Marque, en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Profil recherché :

• Intégré au sein d’une équipe qui doit faire preuve de réactivité et d’adaptabilité, vous êtes agile, curieux et impliqué.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel et êtes capable d’assurer un rôle d’interface en interne et en externe.
• Vous savez travailler avec méthode, rigueur et en toute confidentialité.

Compétences requises :

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
• Vous maîtrisez l’anglais, des connaissances en allemand seraient un plus.

Diplômes et expériences :

• Diplôme de niveau Bac+2
• Une première expérience en rapport avec le poste proposé serait appréciée.

Organisation du travail :

CDI temps plein.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :

–          Par courrier : ADIRA – Pôle Bas-Rhin – Immeuble « Le Sébastopol » – 3 Quai Kléber – 67000 Strasbourg

–          Par mél : veronique.hermges@adira.com