OFFRE D’EMPLOI : assistant (H/F), basé au bureau de Strasbourg

L’assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien plusieurs responsables de développement au travers des actions suivantes :

Contribuer au déploiement du plan de prospection annuel de chaque responsable de développement :
- Prendre les RDV avec les entreprises ciblées.
- Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec ses responsables.
- Mettre à jour l’outil de gestion de projet Eudonet.
Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
- En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et de dossiers à remettre aux entreprises le cas échéant.
- En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Eudonet, recherches documentaires éventuelles…
Être en relais de l’action de veille et de l’information émanant des territoires pour identifier les thèmes d’intérêt communs, les événements pertinents…
Missions transversales :
- Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs…
- Appui opérationnel aux évènements organisés par l’Adira sur le territoire.
- Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences….

Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.