Missions

L’assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien plusieurs responsables de développement au travers des actions suivantes :

  • Contribuer au déploiement du plan de prospection annuel de chaque responsable de développement :
    • Prendre les RDV avec les entreprises ciblées.
    • Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec ses responsables.
    • Mettre à jour l’outil de gestion de projet Eudonet.
  • Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
    • En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et de dossiers à remettre aux entreprises le cas échéant.
    • En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Eudonet, recherches documentaires éventuelles…
  • Être en relais de l’action de veille et de l’information émanant des territoires pour identifier les thèmes d’intérêt communs, les événements pertinents…
  • Missions transversales :
    • Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs…
    • Appui opérationnel aux évènements organisés par l’Adira sur le territoire.
    • Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences….

Aptitudes attendues

  • Curiosité, autonomie, rigueur.
  • Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
  • Appétence pour la prise de contact téléphonique.
  • Discrétion et capacité à travailler en toute confidentialité.

Compétences requises

  • Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
  • Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.

Organisation du travail

CDI à temps plein. Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine maximum.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :

  • Par courrier : ADIRA – Pôle Bas-Rhin – Immeuble « Le Sébastopol » – 3 Quai Kléber – 67000 Strasbourg
  • Par mél : veronique.hermges@adira.com

 

OFFRE D’EMPLOI : assistant (H/F), basé au bureau de Strasbourg

Véronique Hermges

Directrice administrative et financière et des Ressources Humaines

Plus d'actualités

Les services de L’ADIRA sont confidentiels et gratuits ! Contactez-nous