L’ADIRA recrute à Mulhouse !

Assistant (H/F), basé au siège de Mulhouse.

 

Missions :

L’assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien deux responsables de développement au travers des actions suivantes :

1-      Contribuer au déploiement du plan de prospection annuel de chaque responsable de développement :

  • Prendre les RDV avec les entreprises ciblées.
  • Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec ses responsables.
  • Mettre à jour l’outil de gestion de projet Eudonet.

2-      Appuyer la préparation et le suivi des RDV :

  • En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et de dossiers à remettre aux entreprises le cas échéant.
  • En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Eudonet, recherches documentaires éventuelles…

3-      Être en relai de l’action de veille et de l’information émanant des territoires pour identifier les thèmes d’intérêt communs, les événements pertinents…

4-      Missions transversales :

  • Appui opérationnel aux évènements organisés par l’ADIRA sur le territoire.
  • Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences….

Aptitudes attendues :

  • Curiosité, autonomie, rigueur.
  • Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
  • Appétence pour la prise de contact téléphonique.
  • Discrétion et capacité à travailler en toute confidentialité.

Compétences requises :

  • Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
  • Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.

Organisation du travail :

CDI à temps plein.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :

  • Par courrier : ADIRA – Pôle Bas-Rhin – Immeuble « Le Sébastopol » – 3 Quai Kléber – 67000 Strasbourg
  • Par mél : veronique.hermges@adira.com

L’ADIRA recrute à Mulhouse !

Véronique Hermges

Directrice administrative et financière et des Ressources Humaines

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